Wie Gemeinden Stellen ausschreiben sollten
Nur ein von Anfang an strukturierter Auswahlprozess verhindert, dass die Personalsuche in der Gemeinde holprig verläuft oder gar zum Ärgernis wird. Die Recruiting-Werkzeuge und -methoden im öffentlichen Sektor müssen daher mindestens so gut sein wie die der Privatwirtschaft – am besten noch kreativer und wirkungsvoller.
Aktuell und tatsächlich neu ausschreiben!
Unbedingt sollte man kritisch auf bereits vorhandene Unterlagen, die schon seit Jahren oder Jahrzehnten im Einsatz sind, blicken, denn Aufgaben und Tätigkeiten verändern sich im Laufe der Zeit, und dementsprechend müssen auch Stellenausschreibungen angepasst werden. Es ist der klassische Fehler, veraltete Stellenausschreibungen als Basis zu nehmen. Nach dem Motto: „Hauptsache, wir haben die Ausschreibung schnell erstellt“ wird oftmals von anderen Gemeinden einfach „abgeschrieben“.
Betroffene einbinden
Stattdessen sollte man sich Zeit nehmen und beim Erstellen der Stellenausschreibung unterschiedliche Personen mit einbinden, damit der Inhalt der auch die Realität widerspiegelt. Oftmals werden die Aufgaben nicht konkret angeführt und nicht klar und deutlich formuliert. Die Stellenausschreibung ist kein Ratespiel. Potenzielle Interessenten sollen rasch herauslesen können, was sie erwartet.
Anforderungen priorisieren
Wesentlich ist auch, rechtssicher auszuschreiben, sprich die rechtlichen Rahmenbedingungen zu beachten. Das, was man an Anforderungen ausschreibt, ist auch für den nachfolgenden Ausschreibungsprozess gültig. Daher sollte man sich gut überlegen, welche Anforderungen unbedingt erforderlich, welche „nur“ erwünscht sind usw. Dabei gilt: Überzogene Ansprüche wirken auf Bewerber abschreckend, daher besser realistisch bleiben. Die festgehalten Anforderungen müssen jedenfalls im späteren Auswahlprozess beobachtbar und beurteilbar sein.
Optimal verbreiten
Es ist bekannt, dass Gemeinden meist nicht über eine prall gefüllte Geldtasche verfügen, daher muss das Insertionsbudget effektiv und klug eingesetzt werden. Mit der Stellenausschreibung möchten man möglichst viele potenzielle Bewerber informieren. Doch welche Ausschreibungskanäle nutzt man am besten? Da gäbe es die Gemeinde-Website und eventuell auch jene der Nachbargemeinden, oder die Gemeindezeitung. Auch bieten sich Aushänge an oder aber die Online-Insertion, die Print-Insertion oder sogar die Verbreitung über Social Media wie z. B. Facebook. Klar ist, die Ausschreibungskanäle haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Irgendeine Form der Online-Insertion (regional/überregional) sollte auf alle Fälle genutzt werden. Damit ist es auch möglich, das knappe Budget einzuhalten.
Der Ton macht die Musik
Viele Stellenausschreibungen sind sehr förmlich und „steif“ formuliert und gestaltet, sodass man sich fragt, was eine solche Ausschreibung z. B. von einer Kundmachung für eine Bauverhandlung unterscheidet. Der Leser sollte sich nicht denken: „So, wie sich diese Ausschreibung liest und klingt, möchte ich dort wirklich nicht arbeiten!“ Deshalb auf allgemein verständliche Formulierungen und zeitgemäße Sprache achten.
Beim Erstellen der Ausschreibung kann man sich fragen: „Wie will ich als Gemeinde wirken? Wie eine moderne Verwaltung oder wie eine Ärmelschonerverwaltung mit dem Touch des klassischen Amtsschimmels?“
Eine attraktive Beschreibung der Gemeinde und der Gemeindeverwaltung zeigt „Für was stehen wir, wo wollen wir hin?“ Die Gemeinde muss sich als attraktiver Arbeitgeber positionieren. Das ist für Unternehmen ganz selbstverständlich. Die öffentliche Verwaltung hingegen muss hier noch massiv aufholen und beginnen, vertrieblich zu denken. Nur auf diese Weise wird sie die bestmöglichen zukünftigen Mitarbeiter auf sich aufmerksam machen und gewinnen können.
